Strategia i zachowania klientów

Persona klienta. Czy naprawdę wiesz, komu sprzedajesz?

Paulina Łapińska · 10 czerwca 2025 · 5 min czytania

„Nasza oferta jest dla kobiet w wieku 30–45 lat, mieszkających w dużych miastach, aktywnych zawodowo i ceniących wysoką jakość”.

Brzmi jak opis grupy docelowej. Tylko czy na jego podstawie potrafisz stworzyć skuteczną reklamę?

Wiedza o tym, kim jest klient, nie oznacza jeszcze zrozumienia, dlaczego kupuje.

Właśnie dlatego w marketingu wykorzystuje się persony klientów. Jednak dobrze przygotowana persona powinna być czymś więcej niż fikcyjną biografią z imieniem, zdjęciem i listą zainteresowań.

01

Czym właściwie jest persona klienta?

Persona to model reprezentujący określoną grupę odbiorców, oparty na wiedzy o ich potrzebach, zachowaniach, motywacjach i sposobach podejmowania decyzji.

Pomaga zespołom marketingowym projektować komunikację z perspektywy klientów, zamiast opierać się wyłącznie na własnych wyobrażeniach.

Nie oznacza to jednak, że każda persona musi mieć imię, dokładny wiek, zawód czy szczegółowo opisany dzień.

Takie informacje mają sens wtedy, gdy rzeczywiście pomagają zrozumieć zachowania zakupowe.

02

Dwie podobne klientki. Dwie zupełnie różne decyzje

Wyobraź sobie dwie kobiety.

Obie mają 35 lat, mieszkają w Warszawie, pracują zawodowo i wychowują dzieci. Obie rozważają zakup droższego kosmetyku do pielęgnacji skóry.

Pierwsza szuka rozwiązania konkretnego problemu. Porównuje składniki aktywne, sprawdza opinie i chce wiedzieć, czy produkt rzeczywiście odpowiada na jej potrzeby.

Druga nie ma konkretnego problemu skórnego. Zainteresowała się kosmetykiem po rekomendacji osoby, którą obserwuje. Ważne są dla niej doświadczenie użytkowania, marka i przyjemność związana z zakupem.

Demograficznie obie należą do tej samej grupy.

Jednak argumenty, które mogą przekonać je do zakupu, są zupełnie inne.

To nie sam wiek czy miejsce zamieszkania decydują o skuteczności komunikacji. Znaczenie mają potrzeby, kontekst i motywacje zakupowe.

03

Dlaczego klient kupuje? Podejście Jobs to Be Done

Clayton Christensen, profesor Harvard Business School, rozwijał koncepcję Jobs to Be Done, zgodnie z którą decyzje zakupowe warto analizować przez pryzmat problemów i celów, jakie ludzie próbują zrealizować.

Klient nie kupuje wyłącznie produktu. Szuka określonego rezultatu w konkretnej sytuacji.

Osoba kupująca drogi ekspres do kawy może kierować się wygodą, oszczędnością czasu, jakością napoju albo chęcią stworzenia w domu doświadczenia znanego z kawiarni.

Ten sam produkt odpowiada więc na różne potrzeby.

Dla marketingu oznacza to konieczność zrozumienia nie tylko cech odbiorcy, lecz także okoliczności, w których zaczyna rozważać zakup.

04

Jak stworzyć personę, która naprawdę pomaga sprzedawać?

Zacznij od informacji, które mają znaczenie dla decyzji zakupowej.

  1. 01
    Potrzeba lub problem

    Co sprawia, że klient zaczyna szukać produktu? Jaki rezultat chce osiągnąć?

  2. 02
    Okoliczności zakupu

    Dlaczego potrzebuje rozwiązania właśnie teraz? Co zmieniło się w jego sytuacji?

  3. 03
    Kryteria wyboru

    Czy ważniejsza jest cena, wygoda, jakość, bezpieczeństwo, szybkość realizacji czy reputacja dostawcy?

  4. 04
    Bariery zakupowe

    Czego klient się obawia? Jakie informacje musi uzyskać, zanim zdecyduje się na zakup?

  5. 05
    Źródła informacji

    Gdzie porównuje oferty? Czy korzysta z Google, mediów społecznościowych, opinii innych klientów, czy rekomendacji znajomych?

Tak zbudowany profil pozwala przełożyć wiedzę o odbiorcach na konkretne decyzje dotyczące oferty, komunikacji i wyboru kanałów reklamowych.

05

Skąd brać informacje o klientach?

Najlepszym punktem wyjścia są dane, które firma już posiada.

Rozmowy handlowe, zapytania ofertowe, wiadomości od klientów, opinie, reklamacje i historia zamówień mogą ujawniać powtarzające się potrzeby oraz obawy.

Warto również rozmawiać z osobami, które niedawno dokonały zakupu, a także z tymi, które ostatecznie wybrały konkurencję.

To szczególnie cenna grupa. Pozwala zrozumieć, które elementy oferty nie przekonały potencjalnych nabywców.

Można także wykorzystać badania ankietowe i analizę zachowań użytkowników na stronie internetowej.

Najważniejsze jest oddzielenie faktów od założeń.

Persona oparta wyłącznie na wyobraźni zespołu nie jest wiedzą o klientach. Jest hipotezą, którą dopiero należy sprawdzić.

06

Co zrobić z gotową personą?

Nie odkładaj jej do folderu z dokumentacją marketingową.

Wykorzystaj ją do konkretnych decyzji:

  • Dopasowania argumentów sprzedażowych do motywacji odbiorców.
  • Pokazania informacji, których klienci potrzebują przed zakupem.
  • Wyboru kanałów, w których rzeczywiście szukają rozwiązań.
  • Usunięcia przeszkód utrudniających podjęcie decyzji.
  • Przygotowania różnych komunikatów dla klientów o odmiennych potrzebach.

Persona ma wartość dopiero wtedy, gdy pomaga podejmować lepsze decyzje biznesowe.

07

Poznaj klienta, zanim zaczniesz do niego mówić

Nie musisz wiedzieć, o której godzinie potencjalny klient pije poranną kawę ani jak ma na imię jego pies.

Musisz natomiast rozumieć, co skłania go do poszukiwania rozwiązania, jak ocenia dostępne możliwości i dlaczego ostatecznie wybiera konkretną ofertę.

W ViVeMarketing właśnie od takich pytań zaczynamy pracę nad skuteczną komunikacją.

Bo marketing nie staje się skuteczniejszy dlatego, że potrafisz dokładnie opisać klienta. Staje się skuteczniejszy, gdy rozumiesz jego decyzje.

MATERIAŁ DO PRACY · PDF

Od wiedzy do praktyki.

Okładka szablonu persony klienta

Szablon persony klienta

Chcesz uporządkować wiedzę o swoich odbiorcach? Zobacz fragment szablonu i napisz, do czego chcesz go wykorzystać.

Pełny PDF udostępniamy indywidualnie po zapytaniu — nie pobierzesz go bezpośrednio ze strony.

Poproś o materiał
Fragment szablonu: problemy, frustracje i bariery w podjęciu decyzji zakupowej
Fragment szablonu · problemy, frustracje i bariery zakupowe
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Grupa docelowa określa zbiór potencjalnych odbiorców. Persona przedstawia istotne cechy, potrzeby i zachowania wybranego segmentu, pomagając projektować komunikację.

Bibliografia
  1. Nielsen Norman Group. Personas vs. Jobs-to-Be-Done
  2. Nielsen Norman Group. 3 Persona Types: Lightweight, Qualitative, and Statistical
  3. Christensen C.M. i in. (2016). Know Your Customers' Jobs to Be Done. Harvard Business Review
  4. Harvard Business School Online. The Jobs to Be Done Framework